All in ONG
Articolele pe tema „Toastmasters” sunt scrise ca parte a căii educaționale pe care mi-am ales-o și în care unul din proiecte este despre dezvoltarea unui blog. Am ales, ca în fiecare vineri să scriu un articol bazat pe experiența mea din organizație.
Pentru că atunci când vine vorba despre un training online ai nevoie să ții lumea lângă tine, mai mult decât bazându-te pe carismă - în sesiunea aceasta am folosit Prezi, chat-ul, jamboard-ul și interacțiunea vocală. Din păcate, un minus al Prezi este că nu pot da link-uri active pe chat - așa că aici intră producătorul.
Ai nevoie de exercițiu pentru a menține atenția publicului, ai nevoie de muncă pentru a avea abilitatea de a susține un discurs informativ, persuasiv sau amuzant, ai nevoie de implicare și efort pentru a îți gestiona emoțiile într-un mod care să îți facă prezentarea de impact.
Despre abilitățile de facilitare și ce „tips & tricks” pentru online am mai prins, voi scrie într-un articol viitor, acum voi merge la evenimentul din Hong - Kong.
Pe Aaron Leung l-am cunoscut datorită implicării active în Toastmasters. Cu o istorie bogată în partea de cluburi online, Aaron a organizat nenumărate evenimente în perioada aceasta. Motivul? Oferirea de informații bazate pe experiența lui ca membru în multiple cluburi online Toastmasters. Atunci când a deschis invitația pentru cineva să fie vorbitor în cadrul unui eveniment despre învățare online - am sărit la oportunitate! Și uite cum am pregătit un discurs de 5 minute despre ce înseamnă viața de membru Toastmasters în pandemie. Câte lucruri am învățat și ce abilități mi-am dezvoltat sau aprofundat. Apoi am folosit cu ei jocul de aici, rugându-i să își treacă numele sau orașul de unde sunt și să așeze post-it-ul pe hartă. La final cei peste 60 de participanți mi-au lăsat acest cadou:
În fiecare an, în prima zi a lui ianuarie Linkedin lansează un top al abilităților pe care companiile le caută la angajați. Îl găsești în totalitate pentru citire aici. Mai sunt câteva zile până când vedem ce ne aduce 2020, așa că azi vreau să vorbesc despre cele pe care 2019 le-a adus în față, făcând o paralelă între programul educațional pe care Toastmasters îl pune la dispoziție. Asta pentru că printre cele 250 de abilități se află și cele aflate în top 10 menționat de LinkedIn. Așa poate pe anul 2020 îți pui pe lista de lucruri de făcut și o vizită la unul dintre cluburile din vecinătatea ta.
Conform LinkedIn 57% dintre liderii seniori spun că abilitățile soft sunt mai importante decât cele considerate hard.
Multă vreme am crezut că un bun lider trebuie să inspire, să îi facă pe alții să creadă că pot merge pe cărbuni încinși. După aproape 5 ani oficiali de Toastmasters am decis să vorbesc despre lecțiile pe care mi le-am luat din organizația aceasta.
Să fii prezent la fiecare ședință și să faci deschiderea prin aminitirea celor 4 valori după care se conduc voluntarii Toastmasters: Respect, Intergritate, Serviciu și Excelență. Tot în partea de intro ar trebui să interacționezi cu fiecare invitat la scenă deschisă - să le afli așteptările, dar și cum au ajuns la întâlnirea clubului. Această parte vă ajută să identificați metodele de promovare cele mai eficiente, care aduc invitați la întâlnire.
Un club este nimic fără membrii lui. Așa că al treilea om în club sau al treilea element al Sfintei Treimi este Vicepreședintele de Membri. VPM pe scurt.
Am scris din experiența mea și a celor pe care i-am cunoscut făcând rolul acesta de minune cu idei care sper să fie de ajutor oricărui VPM aflat la început de drum.
E încă vineri când m-am apucat să scriu acest articol. Dacă VPE-ul este „Lipiciul” și VPPR-ul este „poza” clubului, astăzi alerg să vorbesc despre dirijor.
Rolul de sergent este Cenușereasă cluburilor Toastmasters pe care le știu. Toată lumea vrea să fie președinte sau VPPR, dar un număr considerabil mai mic alege să candideze ca Sergent. De ce am zis că ești DIrijor dacă ai fost ales în acest rol? Pentru că tu faci să „cânte” sala. Primul impact pe care îl are cineva care vine la Toastmasters este locul de întâlnire.
Fiecare membru se dezvoltă în ritmul lui și tu ca VPE trebuie să te adaptezi. Uneori e greu pentru că vezi potențialul persoanei și vrei mai mult - însă nu este călătoria ta. Tu ești doar ghidul și viteza ta, este viteza colegului de club. Vei investi mult și momentele tale de glorie vor fi când oamenii vor atinge obiective educaționale, vor fi momentele lor de glorie. Prinde-le și laudă-i pe oameni în club, printează diploma din sistem și oferă-le-o în fața colegilor. Vorbește cu VPPR-ul și vorbește despre ei în social media. Ca leader nu va fi niciodată despre tine, ci va fi mereu despre ei. Este oportunitatea ta de a crește alți lideri.
Identifică potențialul și fii lipiciul care îi ține în Toastmasters, oferă-le direcții pentru a crește, în timp ce crești și TU alături de EI.
Dacă mergi să vizitezi orice club din lumea aceasta - vei găsi oamenii ca ea: care învață cu zâmbetul pe buze, dornici de a împărtăși din experiența lor, de a se asigura că ai un mediu plăcut și sigur în care să înveți să vorbești în public. Alexandra este unul dintre acei lideri serviabili (Servant). Acest tip de lider conform lui Ken Blanchard au 5 caracteristici și dacă o vei cunoaște pe Alexandra personal le vei regăsi în ea.
1. Ascultă mai mult decât vorbesc;
2. Spun „noi” mai des decât „eu”;
Pe de-o parte mi-a prins bine să împărtășesc din experiența de blogger și să îmi organizez pașii pe care eu i-am făcut destul de haotic și la distanță – în momentul în care am apucat-o pe drumul acesta. Însă, așa cum spuneam și la început mă bucur enorm de această călătorie pentru că datorită locului acesta am călătorit și cunoscut oameni și locuri greu de intersectat.
fiecare întâlnire este o oportunitate de exersare. De asemenea, interesează-te când sunt evenimentele naționale și internaționale – la acestea îți poți asuma roluri care îți vor asigura o vizibilitate în extern, dar îți vor servi și provocări și oportunități de creștere – care te vor ajuta în a duce la bun sfârșit proiectele căii pe care ți-ai ales-o.
De aici, povestea e a ta!
Așa că astăzi am ales să vorbesc despre cum:
- Pregătești un discurs;
- Pregătești o evaluare;
- Pregătești un discurs improvizat (da, da – și acestea se pregătesc ;) doar că pe repede înainte)
Workshop-ul meu de 45 de minute a avut în vedere Strategia de PR a unui club viabil. Recunosc că așteptam să am foarte puțini oameni în sală, așa că am fost surprinsă plăcut să văd că nu erau suficiente scaune. În urma acestui eveniment, am primit multe feedback-uri pozitive cu privire la o viitoare activitate în TM. Pentru mine, o sesiune de training este una reușită dacă cei din sală pleacă măcar cu un singur lucru pe care îl pot aplica ulterior, cu ușurință. Dacă este să mă iau după mesajele primite
Recunosc că pentru mine este o perspectivă nouă, pentru că fiecare articol pe care îl scriu legat de Toastmasters va avea mai mulți evaluatori - ceea ce înseamnă că pe lângă a mi se citi blogul, voi primi feedback in scris - în mare parte concentrat pe zona constructivă cu ce aș putea face mai bine. Al doilea lucru interesant pentru mine este faptul că testez un LMS (learning management system) din papucii unui utilizator și nu a celui de designer de elearnings / trainer așa cum fac la muncă.
think about the last time you thanked someone for something that made your life easier or for a moment when the person was near you in a difficult time.
as a public speaker you have to live it for once - both on the stage (as a competitor) and on the chair (as an audience) - because in both roles teach you a lot.
Au trecut ceva ani și am plecat ca adult de data aceasta în tabăra de germană - un loc unde timp de două săptămâni era despre învățare, în varianta non-formală a limbii lui Geothe. Apoi anul trecut Polonia mi-a readus aminte de vremea petrecută la mare.
Vocea subțire, aproape ca o unghie care zgârie tabla în clasa școlii, care te face să îți dorești să scoți timpanul, ciocănelul și orice te-ar ajuta să NU mai auzi sunetul dubios - așa sună în capul meu vocea-mi. Filmările mă fac să sper că am o voce
