Să trăiți, Sergent!
Sursă: Toastmasters
E încă vineri când m-am apucat să scriu acest articol. Dacă VPE-ul este „Lipiciul” și VPPR-ul este „poza” clubului, astăzi alerg să vorbesc despre dirijor.
Rolul de sergent este Cenușereasă cluburilor Toastmasters pe care le știu. Toată lumea vrea să fie președinte sau VPPR, dar un număr considerabil mai mic alege să candideze ca Sergent. De ce am zis că ești DIrijor dacă ai fost ales în acest rol? Pentru că tu faci să „cânte” sala. Primul impact pe care îl are cineva care vine la Toastmasters este locul de întâlnire. Dacă acesta arată profesionist - scaunele sunt aranjate frumos, sunt pixuri și hârtie pentru notițe, există roll-up sau steag, dar apă? Toate aceste lucruri nu se întâmplă prin minune, ci sunt opera ta, a Sergentului. Felul în care alegi să așezi scaunele în formă de U, teatru, L sau în jurul unei mese poate schimba energia sălii. Toată lumea va vedea sau nu vorbitorul. Ai pus steagul în spatele zonei de vorbit? VPPR-ul va face poze vorbitorilor și datele clubului vor fi văzute peste tot - chiar și la non-membrii. Poate cineva chiar își schimbă poza de profil de pe Facebook!
La pauză știe lumea de unde să ia apă, dar unde poate să aibă puțină intimitate (toaletele). Caietul pentru oaspeți se umple cu păreri frumoase datorită ție - pentru că ai grijă la fiecare ședință să fie pus în locul cel mai ușor accesibil de către cei care vin.
Se termină ședința și într-o echipă ideală rămân să te ajute și colegii de comitet, dar și de club la strângerea sălii. Fiecare lucru trebuie să fie pus la locul lui, materialele strânse iar coșul de gunoi depozitat la ghenă. Ești rol important din viața clubului. Tu găsești locații de întâlnire, ești omul de legătură între ele și club. Tu ești cel care știe unde se află fiecare lucru. Tu ești cel care organizează fiecare întâlnire din punct de vedere logistic. Nu există haos datorită ție.
Și dacă fiecare clip se va vedea bine - este pentru că ai știut să aranjezi sala fără să blochezi camera. Dacă fiecare spectator a văzut tot - este pentru că te-ai asigurat că ai așezat scaunele cum trebuie. Și dacă vorbitorii au avut spațiu pentru mișcare non-verbală este pentru că scena a fost suficient de mare datorită ție.
TU ești dirijorul din spatele fiecărei întâlniri Toastmasters! Să ne trăiești, Sergent!
