Sep 28

Sep 28 Președintele Toastmasters

Revin cu un nou articol în seria despre rolurile de conducere a unui club Toastmasters. De data aceasta am ales să vorbesc despre Președinte. Omul care are viziunea, cel care timp de un an de zile deschide ședințele și planifică sesiunea de business a clubului.

Rolul de președinte este o adevărată onoare. Asta înseamnă că fiecare membru îți acordă încrederea de a duce clubul mai departe, de a avea o viziune și o direcție pentru dezvoltarea oamenilor și a potențialului fiecărui om.

În club:
Este responsabilitatea ta să organizezi echipa de ofițeri și să completezi un Club Succes Plan.
Să faci strategia pentru succes în programul Distinguished Club.
Dezvoltă și supervizează alături de Trezorier un buget al clubului.
Ajută și supervizează crearea altor comitete în club (ca cel de PR, de educație sau membrii)
Fă o strategie de a crește clubul și membrii lui, de asemenea, asigură-te că ai un succesor - care îți împărtășește viziunea și o poate duce mai departe.

La ședințe:
Ideal ar fi să fii prezent la fiecare ședință și să faci deschiderea prin aminitirea celor 4 valori după care se conduc voluntarii Toastmasters: Respect, Intergritate, Serviciu și Excelență. Tot în partea de intro ar trebui să interacționezi cu fiecare invitat la scenă deschisă - să le afli așteptările, dar și cum au ajuns la întâlnirea clubului. Această parte vă ajută să identificați metodele de promovare cele mai eficiente, care aduc invitați la întâlnire. Sau membrii care invită des oameni - pe aceștia îi poți numi ambasadori ai clubului și le poți recunoaște meritele la una dintre ședințe - în partea administrativă.

Asigură-te că le explici celor prezenți „ritualurile” Toastmasters - strângerea de mână la predarea rolurilor, aplauzele de la finalul discursurilor și a evaluărilor, secțiunea de subiecte improvizate.
Strângerea de mână între roluri are menirea de predare a scenei, este o metodă non-verbală de a da atenția de la unul dintre oamenii prezenți către celălalt.
Aplauzele au rolul de încurajare! Fiecare are nevoie de asta - indiferent că face un rol bun, are un discurs mediu sau poate s-au împiedicat chiar în mijlocul propoziție și nu au reușit să termine. Este important ca la final, când se duc spre locul lor oamenii să știe că pot reveni oricând să o ia de la început. Aplauzele oferă acel mediu de susținere pentru care Toastmasters este recunoscut.
Subiectele improvizate sunt menite pentru invitați. Le oferă acestora o mostră din senzația de apartenență la un club. Din acest motiv, subiectele trebuie să fie facile - chiar și pentru cei mai puțin experimentați. În această secțiune a întâlnirii oamenii trebuie să capete încredere, nu să se simtă jenanți sau și mai rău, umiliți de prestația lor.

În afara clubului:
Vei fi reprezentantul clubului, în toate întâlnirile cu cei de la Arie și District. De asemenea, ești omul de imagine al clubului - dacă Vicepreședintele de Relații Publice îți oferă oportunitatea de a merge la televiziuni, radio sau de a vorbi cu jurnaliști - ar trebui să fii pregătit să faci asta, în calitate de președinte. Cuvintele tale sunt cele ale clubului. Viziunea ta este aceea a clubului. Unde ești în punctul A și unde vrei să fii un an mai târziu în punctul B.
Fii prezent la toate evenimentele organizate de arie și district. Mobilizează membrii să facă același lucru - oferă-le informații despre ce ai aflat celor din club.